Методические основы планирования и контроля над проектами

Планы могут быть также детализированы по функциям управления - функциональные планы на каждый комплекс работ или на комплекс работ, выполняемых одной организацией.

Различают также планы по степени охвата работ проекта [9]:

• главный, комплексный, сводный (на все работы проекта),

• детальный (за организациями-участниками),

• подробный (по видам работ).

Основные шаги в планировании проектов

. Установить:

а) даты начала и конца, бюджеты, технические результаты. Это способствует целеустремленности руководства и мотивирует исполнителей;

б) внутренние цели - контрольные точки (milestones), то есть значительные промежуточные результаты события, своевременное выполнение которых позволит достичь общей цели проекта;

в) ответственных лиц или отделы, участие которых является залогом успешного выполнения проекта.

. Разработать план, в котором определить:

а) все работы по проекту (т.е. каждый вид деятельности и его содержание);

б) рабочую структуру проекта (WBS);

в) логическую последовательность работ, в том числе предшествующие и последующие, а также параллельные работы.

. Построить плановую диаграмму (сетевой график).

. Определить продолжительность работ (календарный план, диаграмма Гантта).

. Определить затраты и ресурсы (трудовые) по каждому виду работ.

Для современного проектного менеджмента характерно интегрированный структурированный подход к управлению, планированию и контролю. Принципиальными характеристиками этой методологии является:

• концепция «тотальной интеграции» с ударением на персональной отчетности и ответственности;

• концепция структурирования проекта в одном, двух или более направлениях;

• использование иерархического, многоуровневого подхода, Но с сочетанием планирования и контроля;

• проведение анализа исполнения на базе концепции скорректированного бюджета;

• использование современных компьютерных программ по контролю проекта, интегрированных с системами управления проектом в единую информационную систему.

ГЛАВА 2 ПРОЕКТ СОЗДАНИЯ СПОРТИВНО-РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА МИНИ-ГОЛЬФ КЛУБА